La conduite de réunions
 
Objectifs
 
Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs
Développer ses qualités d’animateur de réunion
Utiliser la dynamique d’un groupe
Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
 
Méthodes pédagogiques
 
Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d’études de cas professionnel ou non
Mise en situation filmées et analysées en groupe
Exercice d’application
Mise en situation filmées et analysées en groupe
Préparation d’une intervention pendant l’intersession
Elaboration d’un plan personnel de progrès
Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
Mise en application des nouveaux acquis
 
Contenu
 
Organiser le dialogue Informer et recueillir les informations
      - Mieux écouter et se faire comprendre
      - Prendre la parole pour argumenter et convaincre
      - Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
Rechercher l’efficacité dans la conduite de réunion
      - Principes d’organisation matérielle de la réunion, convocation, nombre de participants, temps, lieu…
      - Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions
      - Préparation matérielle de la réunion
      - Recherche d’implication et de motivation des participants
      - Synchronisation de vocabulaire et de comportement
      - Positivité du discours et ouverture au changement
Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
      - La relation groupe / animateur / participant
      - L’autorité, la prise et la perte de pouvoir
      - Les positions de chacun
      - La progression vers une solution commune
 
Durée
 
3 jours
 
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